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据新华网报道，2013年3月以来，温州12315中心接到多起有关浙江“买特网”订单不发货、充值卡或礼品卡无法兑现等问题。2013年，浙江省处理了温州“买特网”破产、美容会所“玛花纤体”停业等多起因预付式消费引起的群体性申诉。这种预付式消费在各种企业之间也大量存在，俗称“预付账款”。
出现这种现象的原因，主要是因为一方面供应商担心购买方不能如期按合同约定付款，影响企业资金周转；另一方面购买方因生产经营需要，也愿意在未到货的情况下，预付一部分货款，以促进交易的达成。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。
施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
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一、应付账款属于负债类科目
应付账款是企业在正常经营过程中,因购买材料、商品和接收劳务供应等而应付给供应单位的款项。
二、预付账款属于资产类科目
预付账款是企业按照合同或有关协议规定而预选支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款。预付账款属于企业的债权范围，是企业的货币资金暂时被其他单位占用的部分，属于货币性资产。
最重要的一点是高于同行业水平的预付账款需警惕。
预付账款通常是指企业按照购货合同或有关协议规定预先支付给供货单位或劳务提供者的定金或货款，通常情况下，上市公司都会有一定数量的预付账款存在，但也有一些上市公司的预付账款明显超出合理范围，并远远高于同类上市公司的水平，对于这样的上市公司，需多一份警惕，提防其利用预付账款虚增资产或转移资金等问题。
这是由于虽然所处行业性质的不同，不同行业的上市公司的预付账款金额通常会有非常大的差距，其中如房地产企业、钢铁企业、贸易类企业、工程施工类企业等上市公司的预付账款通常整体偏高，但若与同行业上市公司相比，在营业收入及成本并不具有优势的情况下，预付账款明显偏高的公司需多警惕。
预付账款在合同交易中越来越普遍，合同双方常用预付账款来保障合同的履行。但大家对于预付账款却存在误区。
一、预付账款后?未能收到货物或未能按期收到货物?以至给企业造成经济损失
主要表现在：
1、企业签订订购合同时不谨慎?对供货方资信状况了解不够；
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预付账款常被用来规避法律，逃税漏税等违法的行为，弄得不好就是玩火自焚，那小伙伴们必须要练就一双火眼金睛才能防止别人跟你”玩心眼，耍手段“。
一、查证人员可以在审阅“预付账款”账户或有关会计凭证时发现线索或疑点?然后再追踪查证。
如对于上述利用“预付账款”账户隐瞒销售收入的问题?在审阅会计资料?进行账证核对时可发现下列线索或疑点:
1、“预付账款”账户挂账；
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一、建立健全预付账款的相关制度。
（1）建立健全预付账款管理责任制度；
财务部门工程管理人员负责预付账款中的设备管理工作，材料核算人员负责预付账款中的材料借款管理工作，供应部门负责预付账款的清查催收工作。
通过加强对预付账款的管理，加速资金周转，提高资金使用效益。
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一、建立信用管理组织，进行预付账款风险评估
企业应建立和配备专门信用管理组织，进行预付账款风险评估。
当企业决定预先支付货款时，必须先对对方的信用状况作深入了解和评估，做到心中有数，才不至给企业带来预付账款的风险。
而对信用的了解，最好由企业建立专门的信用管理机构或组织进行。这个机构或组织可以由总经理、法律顾问、财务人员、采购人员等组成。
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预付账款是基于合同约定或商业信用形成。但由于预付账款一方面占用了企业资金，另一方面预付款项挂账时间较长，影响企业财务状况和经营成果的公允反映，所以在预付账款中一定要注意以下事项：
一、防止利用预付账款作为“中转站”
按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。
如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。
二、防止利用预付账款作为“回收站”
在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预付账款”账户中，作为预付款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。
三、将不属于预收账款核算的事项列入预收账款
如企业将本应记入“其他业务收入”、“营业外收入”科目的事项记入“预收账款”科目，从而达到逃避缴纳流转税和所得税的目的。检查时应审阅预收账款明细账贷方发生额，如果摘要记录不详，需通过账户记录找出该笔业务的记账凭证和原始凭证，看证证是否相符。
四、将应记入收入的直接交款记入预收账款
会计制度规定，交款提货销售在收到货款并将发票账单和提货单交给买方后确认收入。检查时对每笔预收账款明细账贷方发生额，应要求企业出具相应的合同，以核实发生预收账款的原因；并结合对企业发生预收账款时的发货业务，检查库存商品明细账或提货单，核实企业是否发生交款提货销售业务，有无将本应确认为收入的事项作为预收账款处理。
五、私营公司预付账款的核算
私营公司应设置“预付账款”账户对预付货款进行会计核算。企业对供货方预付货款时，应借记“预付账款”科目，以后收到预购的材料或商品时，则贷记“预付账款”科目。
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