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催收账款信函有什么技巧?

发表于:2015-07-06阅读量:(4518)

应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。

通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。

应收账款是有特定的范围的。首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;

其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;

应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。

对于应收账款,一般企业会发催款函,催款函的书写有哪些技巧呢?

 

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一、信函目的和内容

催收账款信函的目的包括提醒对方及时支付款项、正式催收欠款以及中断诉讼时效等。

催收账款信函中的各项内容必须明确,尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等,方便欠款方还款,从而最大限度的保障催款方的合法利益。

 

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二、信函语气

根据催收账款信函的不同目的,拟定函件时的语气轻重也应不同。

如果款项还未到期或超期不严重,对方没有恶意欠款倾向,那么催收账款信函言语措辞不宜强烈,写清楚基本事实即可。

如果款项支付严重超期,对方有意拖欠甚至不愿付款,那么催收账款信函措辞应相对强烈,催款的内容和时间也应更明确,并更突出催收账款信函尾部关于法律救济的条款。

 

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