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【老板需要重点注意】

现在很多老板都知道，劳动合同要签，不签有赔偿二倍工资的风险！

但你们不知道的是，公司签了劳动合同也不保险，因为存在这些问题，照样会被员工仲裁赔钱。

• 忘记续签

案例：一家软件公司，HR忘记跟技术主管续签劳动合同，让他在岗位上工作了10个月，结果员工不爽去仲裁，公司赔了16万！

• 合同丢失

案例：一家广告公司，公司搬迁过程中不小心弄丢一部分劳动合同，结果被某个员工知道了，伙同几个人一起去告。公司有扫描件和照片，这些没用啊，还是赔了员工近百万！

• 合同被偷

案例：一家科技公司，员工来偷劳动合同，公司监控有拍到了，也报警了。

可到了法院，员工一口咬定自己没偷，公司没法证明他拿走的就是劳动合同，照样被他成功污蔑成“没签劳动合同”，赔偿二倍工资！.......

所以说，企业有这些情况，等同一开始就没跟员工签劳动合同，都是要赔钱的，非常冤，有没有。

那我们就要吸取教训！

公司签了劳动合同也别大意，续签、回收、保管等环节都得抓好，因为你们一旦闹到了仲裁、法院，人家只认一样东西，就是有员工签字摁手印的那张纸，就是合同原件，其他一概都不作数的。

如果你没有，那抱歉，即便是你之前的流程再完善，合同内容约定得再好，也只能无奈赔钱给员工，这种结果，我相信很多老板都不愿意看到。

 人工智能时代 · 企业如何高效管理劳动合同

在人工智能时代的浪潮下，企业运营的各个环节都在经历着深刻的变革，劳动合同管理也不例外。

传统的管理方式在面对日益增长的企业规模、复杂的劳动法规以及多样化的员工需求时，逐渐暴露出诸多弊端。

那么，企业该如何借助人工智能的力量实现劳动合同的高效管理呢？

别急，易法通全新升级的法律顾问服务，不仅兼有之前的专业法务帮你去定制审查劳动合同文书，还为大家新增了【智能合同风险管理系统】，去覆盖传统法务难以触及的合同管理和重要节点的签约提醒，从源头帮公司规避法律风险。

你们要的智能管理工具，这不就来了！

1、电子签保障证据无忧

企业借助我们的系统，可以直接发起在线签署流程。员工完成签署，合同将即时在平台完成存证。如此一来，无论何时需以合同作为证据，无论何时基于何种需求需将合同作为证据出示时，均可毫无阻碍地调取。而且，电子签合同在法律上等同于纸质合同原件！这一特性，能够从根本上解决合同原件在长期保管时，可能出现丢失的风险等问题。从而，在企业应对劳动纠纷之际，为其保留有力的证据支持。

2、通过花名册实现精准管理

企业所有已经跟员工签完的合同，都可以批量上传到系统进行管理，系统会自动根据人员花名册进行归档。之后人事就可以通过管理看板，随时看到有哪些员工已经签完，有哪些合同丢掉了需要及时去跟员工补签。

这样去做一个整体的把控，也能确保公司不会有个别原件缺少或者漏签，被员工抓住把柄，索赔二倍工资。

3、权限设置确保文件安全

鉴于很多老板会担心：企业所有合同都上传到系统，万一哪天跟人事闹不愉快了，他走人的时候全删掉怎么办？......

针对这类安全性问题，您大可以放心！每一个职能岗位，他对应给开放的权限是不同的，不管是人事走的时候删你劳动合同，还是这个业务员走的时候删你的客户资料，你都可以在最高权限的账号里边找回所有这些文件，而且它会提醒你这些文件是谁哪一天删掉的。

易法通正是通过这样缜密合理的权限管控以及可靠的文件恢复与记录机制，切实保证企业劳动合同管理的安全性和完整性，确保您企业的合同管理万无一失！

面对如影随形的法律风险，企业不能赤手空拳，要学会借助工具！

您如果想借助更专业的人和更智能的工具，去帮你完善整套用工管理体系，做到精准防仲裁的话，可以随时联系我们易法通！

说不定您就来咨询这么一回，我们帮您把员工管理这些事给捋清楚了，把可能存在的风险都给您指出来，就能帮您成功避开各种大坑！

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