首页 - 法务指南 - 劳动人事 - 安排员工居家办公，谨防这6大用工风险，不吃亏！（附有效应对方法）
发表于：2020-03-16阅读量：（2787）
目前，已经有很多企业开始复工，但仍有部分企业因为考虑到疫情以及其他各方面的影响，继续选择让员工在家办公。
这样虽在一定程度上缓解了员工被居家隔离与企业需要正常经营的矛盾。
但，作为企业主，在家办公有这几个风险点，你也一定要知道！
01 居家办公的用工风险
一、企业安排员工在家办公，可以适度降薪？
首先，这里我们要明确一个概念，在家办公，也是办公，劳动者也提供了劳动，从原则上来讲，企业安排员工在家办公，应该正常支付员工工资。
但是，有些单位薪资构成中含有绩效工资，在家办公效率降低，一些例如出外勤等工作无法完成，单位根据绩效考核制度核算绩效工资（适度降低）合理合法。
其次，因为疫情影响，企业可能会面临一些困境，向员工说明情况，员工自愿协商一致降薪，法律层面是允许的。
但这种协商需员工签字确认，强制通知决定员工集体降薪，是不合法的。
二、员工表示在家办公时间超过8个小时，企业是否有需要支付加班费的风险？
在家办公超时工作能否算加班？这个不好说。
一是超时工作是否是单位要求的；
二是不好确定加了多长时间班。除非单位派的活确实在8小时内干不完，单位要求超时干完，双方能就此达成共识才能谈加班费。
按照《工资支付暂行规定》：“用人单位在劳动者完成劳动规定的工作任务后，根据实际需要安排劳动者在法定标准工作时间以外工作的，应按标准支付工资。”
“法定标准工作时间以外”是个关键的节点。
如果单位安排工作，不是特别急，在正常的工作时间，员工自行调整就可以完成的，则不可以主张加班费；
如果单位临时、着急安排、限期交付的工作，肯定要占用“标准工作时间以外”休息时间的，就可以主张。
如今，很多公司都实行了加班审批制度。
根据《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释(三)》第九条规定：“劳动者主张加班费的，应当就加班事实的存在承担举证责任。但劳动者有证据证明用人单位掌握加班事实存在的证据，用人单位不提供的，由用人单位承担不利后果。”
员工要保留相关证据，例如短信通知、邮件通知、聊天记录等，不过，最终是否认定加班，还要充分结合单位派发工作的时间、量和交出工作成果的期限等因素。
三、员工在家办公，如果企业要求员工发送定位进行打卡，是否有侵犯员工隐私权的风险？
有这个可能。
要知道个人定位信息，往往包含了个人习惯及个人生活隐私等诸如此类事项。
《最高人民法院、最高人民检察院关于办理侵犯公民个人信息刑事案件适用法律若干问题的解释》第一条明确规定，“行踪轨迹”属于“公民个人信息”，员工的精确定位信息属于隐私权范围。
但是可以出于特殊的目的收集该等信息未必必然会构成侵权，可采用以下方式获得豁免，例如：由劳动者书面确认并同意使用定位系统进行考勤；同时保证非工作时间不对劳动者进行定位；妥善保管相关信息，严防信息数据泄露等。
如果员工不愿提供定位，也可以明示拒绝企业的相关要求，并与企业协商通过其他方式进行管理。
四、员工在家办公期间，可以进行兼职吗？
如果员工与企业之间的劳动合同中对于兼职没有进行约定，员工可以在不影响本职工作的情况下，进行兼职。
但需要注意的是，《劳动合同法》第三十九条规定“劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位工作任务造成影响，或经用人单位指出，拒不改正的，用人单位可以随时解除劳动合同”。
因此，员工在家办公期间进行兼职，还是存在被用人单位解除劳动合同的风险。
五、在家办公期间发生人身伤害，是否能认定为工伤？
在家办公的工伤认定，应视具体情形作出。
根据《工伤保险条例》第14条规定，工伤认定需要根据工作时间、工作场所、工作原因等方面进行综合认定。若企业要求员工在家办公，则员工家庭住所可以视为法律意义上的“工作场所”。而在此期间遭受的人身伤害若与工作时间、工作原因等有关，则应当依法认定为工伤。
但应该注意的是，此类情形的工伤认定需要员工承担较高的举证责任，员工需要证明遭受的身体伤害与履行职责之间是否存在必然联系，以及是否存在因果关系等，在实际操作过程中存在一定困难。
因此还是建议员工在家工作过程中做好与企业的沟通工作，并保存好工作时的有关证据，如邮件、聊天记录等。
六、企业要求员工在家办公的同时，该如何保护商业秘密？
有的企业有“外网”和“内网”之分，有的企业不允许员工使用个人优盘拷贝单位资料......
如何要求员工在居家办公期间确保网络安全，对保护企业的商业秘密、知识产权等至关重要，而这也是企业要求员工在家办公，需要思考的一个问题。
因此，还是建议企业：
1. 针对在家办公的员工，签订专门的保密协议，强化员工保密意识和保密义务；
2. 针对在家办公员工设立信息权限，对不同级别的保密信息进行不同级别的保密管理，保证最核心的信息不被外泄；
3. 尽量采取安全的数据传输方式和使用环境，比如公司内部社交软件，以防信息外泄。
02 具体应对措施
在这要提醒各大企业主们，若是已经与员工协商好在家办公，一定不要漏了以下几点操作！
1、保留双方协商居家办公的资料，例如往来邮件、微信聊天记录、短信记录、员工签字认可的居家办公协议等；
2、明确居家办公的期间或结束居家办公的条件，避免具备到企业上班条件时，员工仍然要求居家办公；
3、鉴于办公场所、网络环境的变化，企业应当注意通过技术手段或者提醒员工，注意防止商业秘密泄露；
4、工作考核事宜，建议通过日报的方式进行考核管理，这样可以管控工作过程和工作结果；
5、居家办公的工伤问题，企业、员工依法向社保机关申请工伤认定。
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