首页 - 法务指南 - 债权债务 - 起草催款函的注意事项
发表于：2014-08-29阅读量：（6546）
催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。也就是说，有人向你借钱而不按时归还，你就可以向该借款人发出一份催促他还钱的文书。催款方在起草催款函时应注意以下事项：
一、催款函应该包括以下内容：
1、欠款方名称
2、欠款事项
3、欠款时间
4、欠款原因
5、欠款金额
6、发票编号
7、催款方的银行账号
8、最后付款期限。
二、催款函中催款方的信息要明确方便欠款方还款，主要包括以下信息：
1、催款方的联系人
2、联系电话
3、联系地址。
三、催款函中催款方的语气，根据催款性质不同，注意如下：
1、如果欠款一方的付款时间就要到达或者已经到了，为了让欠款方准时给你付款，这时候催款函的语气不应当强烈，而是通知他还钱。
2、如果欠款一方没有按时还款或者拖了很长时间，这时候催款单的语气要比前面的强烈一些，要严重警告对方，催款的内容、时间要更加明确。
3、为了保持与欠款一方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出去：
第一步，先提醒对方还款；
第二步，对方如果不还，就直接催款；
第三步，如果还是不还，就下“最后通牒”。
四、催款函尾部应写明催款方的处理意见
最后要告诉欠款一方，如果不及时还钱就要承担法律后果，比如按法律规定或者双方的约定加收罚金，或者通过法律途径解决付款事宜。
想要了解欠款的法律解决途径，可以看这里了解一下。小编为你支招：
小编还想说，想要更多的了解催款技巧，请看向这里:
综上，发送催款函 = 催促欠款一方还钱。所以在书写的过程中，催款函的各项内容要非常明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，最大限度的保障催款方的合法利益。
最后的最后，小编也想提醒一下，追回欠款固然重要，但是也要注意一下借款过程中的问题，预防一下，请关注：
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