发表于:2024-01-05阅读量:(1518)
合同,是现代市场经济和商业文明中企业之间维系业务往来、保障企业自身权益的重要契约文件。
每家正常经营发展的企业,都不可避免的涉及到各种类型的合同,有正常业务往来的交易合同,有企业需要的各类服务合同,有企业员工管理类的合同(劳动合同、保密协议等),投资融资类合同和股权期权类合同。
不同合同类型组成了现代企业的各类重要资产,而每一个合同都有相应的风险要素和生命周期。所以,合同的数字化、智能化和全生命周期风险管理系统已经和企业经营CRM系统、财务管理系统一样成为当代企业日常运营的重要系统组成部分。
我们调研了上万家企业,发现90%以上普遍有这些问题:
公司成百上千份的历史签约合同管理难题,也已经成为很多企业挥之不去的重负。
围绕这一问题,易法通结合15年服务10万多家企业客户累积的实务经验,以及法律人工智能开发上的优势,开发并推出了合同全生命周期管理系统(CLM)——易法通智能合同风险管理系统。
就在今天,它正式上线了!
易法通智能合同风险管理系统,是易法通应用创新AI技术,结合15年实务经验沉淀,为企业提供的合同线上数字化管理解决方案,可进行合同信息智能提取归档、文档智能比对与纠错、风险预警等智能化手段的系统,能协助企业实现规范化、数字化、体系化管理的合同全生命周期管理平台,不仅能提供优质丰富的合同模板,还覆盖了8大合同应用场景,帮助企业摆脱传统模式下的流程束缚和风险不可控,助力企业合同管理实现从传统人工审核、保管、归档到云端化、数字化、智能化处理的跨越。
能够让企业做到,合同风险可管控!信息可追溯!存储云端化!不同部门间协作变得和谐,权责分明!合同的全生命周期管理变得简单、高效和安全!
一、签约合同管理
• 绝大多数企业大部分合同,还停留在纸质管理阶段?
• 分散在各业务部门手里,管理难,交接难,经常丢失?
• 履约节点光靠人工记忆,经常逾期违约?
• 公司遗漏应收、未收账款,欠款过了诉讼时效,要不回来?
• 对方的资质和征信有没有问题,合作是否安全?
01 智能合同导入
上千份合同,批量导入,内设算法,智能提取合同基本信息,并自动分类归档(合同名/合同分类/甲乙方/起止时间/合同编号……)随时调取、查看合同,保留证据,不再丢失。
02 智能履约管理
合同导入后,只需10-15s,系统即可完成OCR->合同要素提取->履约事件抽取的全流程算法任务,实时生成履约时间线,履约任务的历史及待办任务信息清晰明了。
所有在履行合同统一管理,多种视图,方便每日查看日历,追踪项目正常运行。
03 智能云归档
海量合同回找/查阅困难?AI智能建档存储,自动提取关键信息分类,数据管理一步到位,合同历史基础信息、审查、审批、电子签、履约记录,都可随时回找。
04 合同交易方管理
系统打破信息屏障,接入天眼查查询功能,实现“风险监控”,助你第一时间看清交易方的动向,防止其经营出现异常,合作半途跑路。
二、合同起草、审查
• 公司没有固定范本,盲目下载,专业性、风险性也没办法确定?
• 合同内容涉及到专业方面的大修大改,担心考虑不周,要亏钱?
• 不想被交易方钻空子,最后血本无归?
01 智能合同草拟
系统自带多款正规合同模板,模板按需分类,内容齐全,条款有效,轻松使用,在线编辑,还有上市法务公司风险提示。
02 智能在线协同
可同时邀请多人在线编辑合同内容,全过程修改和讨论留痕可追溯,多轮次版本实时记录。
03 智能合同审查/法务在线审查
系统搭载先进AI技术,可以快速完成全篇风险排查,风险点和缺失条款一一呈现,查全率和查准率均高达90%。
除此之外,系统还针对目前智能AI系统管理高风险合同的不足,利用易法通整体法律服务平台的优势,嵌入【专业法务在线审查】服务,满足不同企业个性化实务法务风险管理需求,针对性提供专业高效的解决方案。让海量的专业服务沉淀与你的行业需求匹配,精准把控企业经营管理当中的各类风险。
04 智能合同校对
万字合同不必再逐字逐句对比,系统利用OCR技术,30秒实现内容一致性对比,30秒精准定位差异,防止内容篡改,支持同频滚动、跨格式合同对比,自动高亮显示文档中,增加和删除部分,微小的变化也能被发现。
三、合同签约管理
• 好不容易拿下合作,光走审批又耗了大半个月?
• 审批进度还要层层往上问,费事,又耽误时间?
• 合同来回盖章传送,周期长,成本高?
• 看似没有风险的纸质面签,盖假章,假签名层出不穷?
• 异地签约,要快递来回,内容还有被篡改的风险?
01 OA审批
系统简化审批流程,快速发布,系统自动通知到相应审批人,实时把控流转进度、督促办理,还可随时发起催办,避免耽误业务推进,提升交易流转速度。
02 电子签
纸质面签成本高,还有假公章风险,用电子签,采用实名验证、人脸识别等手段,有效鉴别签约当事人身份真伪。
智能印章一体化管理,解决企业用印、管印难题,金融级信息安全防护+防篡改设计,更大限度降低企业签约风险,实现快速签约。
易法通智能合同风险管理系统,将合同管理全流程进行数字化、自动化处理,帮助企业建设更加科学、规范的合同管理体系,实现重复工作的替代,还将带来无与伦比的用户体验。
让合同工作人员从基础性的工作中解放出来,深入合同管理工作,为企业战略规划和产品竞争提供支撑,创造更大的价值。
我们的初衷:用人工智能赋能法律服务,让前沿技术理念推动全行业智能化管理。
易法通智能 OneLaw AI合同风险管理系统「 已上线 」
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