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有些证明一定不能给员工开,否则吃亏的只能是老板!

发表于:2018-07-27阅读量:(7897)

相信许多老板在企业经营的过程中,都会遇到员工要求开具证明的情况,如果是按照事实情况而开具真实的证明,当然是无可厚非的,但总会有一些员工会提出额外的要求,比如要求开高于实际工资的收入证明,又或者要求出具离职证明时填写与实际不符的离职理由等等。此时,不少负责人觉得只不过是“小事一桩”,不忍心拒绝员工的请求,所以也就答应了。殊不知这个看起来很不起眼的小动作,实质上却给公司埋下了不小的法律隐患。

案例一:李某,为某公司产品经理,贷款按揭买房时被要求提供收入证明。李某实际工资8000元,由于银行的放款条件为月收入10000元,于是,李某找到公司,要求为其提供收入万元的证明。公司为李某提供了证明,不久后,李某辞职,拿着收入证明去申请劳动仲裁,要求公司补足每月拖欠8000元不足10000万的差额部分。由于公司没有其他证据反驳,因此,仲裁局支持了李某的请求。

案例二:王某入职某公司时,公司未与其签订劳动合同,一个月后,王某向公司提出离职申请,并且办理了离职手续。几个月后,王某找到公司,希望公司能够帮忙开一份在职近一年的工作证明,人事主管认为,已经离职了,就不会有什么法律风险,因此答应了其请求。随后,王某向仲裁委员会提出仲裁申请,要求公司支付其近一年的双倍工资赔偿共计6万余元。由于公司未与王某签订劳动合同,又没有其他证据,因此,仲裁局支持了王某的仲裁请求。

像这样的例子在现实生活中多不胜数,有不少企业在体谅员工的难处后,想方设法地帮助员工争取利益,但是,关心员工不能建立违背事实的基础上,否则在没有更多相关证据支持的情况下,吃亏受委屈的就只能是公司一方。因此,对于收入证明、在职证明、离职证明这些证明,企业不要因为一时的“好心”而随便帮员工,以免惹上官司。

那么,企业该如何处理关于员工开具证明的相关请求呢?

员工作为企业的一员,依约履行劳动义务,同样也有权利要求企业为自身需要出具相关证明材料,因此,企业决不能为了避免自己陷入官司,而一味拒绝来自员工的正当的证明开具要求,当员工有正当的理由要求企业开具证明,企业应当积极配合。但是,建议企业在开具证明时,要特别注意以下几个问题

一、要确保证明内容符合客观真实,不可弄虚作假。

二、尽量写明证明的真实用途。

三、对于加盖了公章出具的证明最好做好登记备案。

企业经营中,总是会有一些法律问题让你措手不及,专业的事情最好还是要找专业的人来解决。

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