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在采购的过程中，时常会出现一些意外情况，我们把这些意外称之为采购风险。采购风险包括人为风险、经济风险和自然风险。如果不对这些风险加以防范，通常都会影响采购预期目标的实现。那么防范采购风险，有哪些对策呢？

一、应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。

应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。

二、加强对物资采购招标与签约监督。

（一）检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。

（二）加强签约监督。

检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；

通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；

对那些不讲效益、舍近求远、进入情货等非正常情况严格审定；

审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、有否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。

签订合同必备！ 《签订采购合同的注意事项》

（三）加强对物资采购全过程、全方位的监督。

全过程包括从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。

全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。

科学规范的采购机制，不仅可以降低企业的物资采购价格，提高物资采购质量，还可以保护采购人员和避免外部矛盾。

1、加强对物料需求计划，物资采购计划的审计。

审查企业采购部门物料需求计划，物资采购计划的编制依据是否科学等等。

2、做好合同鉴证审计。

（1）审查签订经济合同当事人是否具有主体资格，是否具有民事权利能力和行为能力。

（2）审查经济合同当事人意思表示是否真实。

（3）审查经济合同主要条款是否符合国家的法律和行政法规的要求。

（4）审查经济合同主要条款是否完备，文字表述是否准确，合同签订是否符合法定程序。

如何审查？你需要一份，合同范本！→ 《采购合同》

3、做好对合同台帐、合同汇总及信息反馈的审计。

如果合同丢失，那么在处理时会失去有利的地位而遭受风险。因此，加强合同管理也是控制合同风险的一个重要方面。

加强合同管理，你需要看→ 《如何做好采购合同管理？》

4、加强对物资采购合同执行中的审计。

（1）审查合同的内容和交货期执行情况，是否做好物资到货验收工作和原始记录，是否严格按合同规定付款。

（2）审查物资验收工作执行情况，是否对物资进货、入库、发放过程中，都要对物资进行验收控制。 　　

（3）对不合格品控制执行情况审计，发现不合格应及时记录，并采取措施。

（4）重视对合同履行违约纠纷的处理。

5、加强对物资采购绩效考核的审计。

建立合同执行管理中各个环节的考核制度，把采购任务和各项相关工作分解、落实到各有关部门和个人，结合经济效益进行考核，以尽量避免合同风险的发生。

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