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欠条一般由标题、正文、落款三部分组成。通常适用于下列几种情况：

1、在购买物品或收购产品时，因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。

2、借了他人或单位的钱物到时不能归还，或不能全部归还，有部分的拖欠，此时就需写张欠条。

3、借了个人或公家的钱物，事后补写的凭证，也可以称作欠条。

欠条的具体书写规范可以参照以下确定：

一、书写欠条的规范格式

（一）欠条一般由标题、正文、落款三个部分组成。

1、标题

 在正文上方中间位置以较大字体书写“欠条”二字即可。

2、正文

（1）写明债权人和债务人的姓名或者名称（自然人为主体时，核对其身份证上的姓名，抄录其居民身份证号；法人单位为主体时，应盖上单位公章）；

（2）写明欠款的数额、币种、欠款产生的原因等（若是因买卖货物产生欠款纠纷的，则欠条上建议写明买卖的物品数量以及名称、规格等基本自然属性；

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（3）写明拖欠的原因，返还的日期，逾期未还的法律后果（有利息约定的，应写明，否则依法视为无利息；有违约金约定的，应写明；有担保人的，应注明担保方式、担保期限并写明担保人）。

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3、落款。

由债务人署名或者签字盖章，并且写清出具的日期。 

二、书写欠条的注意事项

1、主体身份要确认。

如果是自然人，要核对其姓名与身份证是否相符，包括同音异字等；如果是未成年人，要判断其是否具有完全民事行为能力；

如果是公司，就要查清楚这个公司是否注销，公司名称是否准确。

2、用语要准确，避免使用容易产生歧义的词语。

3、字里行间应当紧凑，不能留有多余的空间。

4、条据最好一式两份，双方各执一份。

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